Администратор / офис-менеджер (английский язык)
Резюме 5524945 · 3 февраля 2021, 18:25 Имя | Елена | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Некрасовский | Заработная плата | от 50 000 руб. | График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 13 лет 10 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 43 года (3 июня 1981) |
Опыт работы
| Период работы | февраль 2015 — декабрь 2020 (5 лет 11 месяцев) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "Группа О3" | Обязанности | • прием и перераспределение входящих телефонных звонков • обработка входящей/исходящей документации, корреспонденции и первичных бухгалтерских документов • ведение журнала поручений председателя совета директоров для сотрудников компании и контроль их исполнения • встреча и прием гостей, организация переговоров, совещаний • деловая переписка на английском языке, перевод технической документации и новостей на сайт компании • оформление виз, приглашений для иностранных партнеров, заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц для руководства и сотрудников офиса • оформление командировочных удостоверений, служебных заданий и ведение журнала учета • контроль мобильной связи сотрудников компании (МТС), обработка счетов, заявлений, претензий • контроль поддержки в актуальном состоянии внутренних справочников компании • маршрутизация курьеров и водителей • обеспечение взаимодействия между подразделениями компании, в том числе своевременная передача документов на подпись работникам • контроль закупок по офису (канцелярии, медикаментов, сувенирной продукции и др.), формирование финансовой отчетности, размещение заказов у поставщиков; заключение договоров. |
| Период работы | сентябрь 2013 — январь 2015 (1 год 5 месяцев) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ЗАО "О3-Инжиниринг" | Обязанности | • прием и перераспределение входящих телефонных звонков • обработка входящей/исходящей документации, корреспонденции и первичных бухгалтерских документов • ведение журнала поручений председателя совета директоров для сотрудников компании и контроль их исполнения • деловая переписка на английском языке, перевод технической документации и новостей на сайт компании • оформление виз, приглашений для иностранных партнеров, заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц для руководства и сотрудников офиса • оформление командировочных удостоверений, служебных заданий и ведение журнала учета • контроль мобильной связи сотрудников компании (МТС), обработка счетов, заявлений, претензий • контроль поддержки в актуальном состоянии внутренних справочников компании • маршрутизация курьеров и водителей • контроль закупок по офису (канцелярии, медикаментов, сувенирной продукции и др.), формирование финансовой отчетности |
| Период работы | июнь 2010 — июль 2013 (3 года 2 месяца) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "ТехноНИКОЛЬ-Строительные Системы" | Обязанности | • прием и перераспределение входящих телефонных звонков • обработка входящей/исходящей документации, корреспонденции и первичных бухгалтерских документов • деловая переписка на английском языке, перевод финансовых и юридических документов (договора, доверенности, сертификаты) с английского языка на русский, с русского на английский • рассылки/оповещения, организация совещаний, внутренних семинаров и конференций • инспекция гостиниц в городах РФ и за рубежом в целях проведений выездных мероприятий для сотрудников компании • оформление виз, заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц • контроль поддержки в актуальном состоянии внутренних справочников корпорации • оформление подписки на почтовые издания для центрального офиса • координация действий секретарей, маршрутизация курьеров и водителей • контроль закупок по офису (канцелярии, медикаментов, сувенирной продукции и др.), формирование финансовой отчетности |
| Период работы | сентябрь 2009 — февраль 2010 (6 месяцев) | Должность | Помощник руководителя | Компания | АКБ "Трансстройбанк" (ЗАО) | Обязанности | • планирование рабочего дня руководителя юридического отдела • организация командировок, бронирование билетов, гостиниц • перевод писем, договоров с английского языка на русский, с русского на английский |
| Период работы | ноябрь 2006 — август 2009 (2 года 10 месяцев) | Должность | Маркетолог | Компания | DV Kom Владивосток | Обязанности | • сбор и анализ данных по конкурентам, ценам, услугам, выявление потребительских предпочтений • планирование и составление бюджета рекламных кампаний, реклама в СМИ • продвижение и вывод на рынок услуг компании • поиск компаний поставщиков, составление заказов на поставку, работа с оптовыми клиентами, разработка прайс-листа |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2009 год | Учебное заведение | Дальневосточный Федеральный Университет, Владивосток | Специальность | Переводоведение, переводчик английского, испанского языков |
| Образование | Высшее | Окончание | 2006 год | Учебное заведение | Дальневосточный Федеральный Университет, Владивосток | Специальность | Маркетинг, Маркетолог |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Разговорный), Испанский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | • уверенный пользователь ПК Windows, Ms office (Word, Excel, Power Point) Internet • письменные переводы с/на английский язык юридических документов, деловая переписка, уровень владения B2 • умение работать в команде • организованность • способность к быстрому обучению • коммуникабельность • стрессоустойчивость |
|